Formation Sharepoint
Sharepoint
La formation « SharePoint Utilisateur » vous permettra d’accéder à vos documents et de les partager avec l’ensemble de votre entreprise. Le programme est donné à titre indicatif et sera adapté à vos besoins et votre niveau après audit. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique. Cette formation est éligible au CPF.
En résumé
Distanciel
Présentiel
Pré-requis
Bonne connaissance de Windows et d’Office.
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant utiliser un intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.
Durée de la formation
La durée de la formation varie en fonction du niveau de base de l’apprenant et des objectifs d’utilisation formulés.
Lieux
Formation intra-entreprise au sein de votre établissement ou dans nos locaux de LA ROCHELLE (Charente-Maritime), NIORT (Deux-Sèvres) ou POITIERS (Vienne)
Téléchargement
Télécharger le programme de formation au format PDF
Contenu de la formation
- Structure de SharePoint
- Comprendre la structure d’un site, d’une collection de site
- Organisation de la navigation par les bandeaux, les onglets et les liens
- Présentation des listes et bibliothèques
- Points communs avec les listes
- Le menu déroulant
- Télécharger un ou plusieurs documents
- Ouvrir un document dans WebApps / une application Office
- Créer un document avec WebApps.
- Modifier un document
- Mode « Modification rapide »
- Extraire / Archiver un document
- Supprimer / récupérer un document
- Les propriétés
- Les versions
- Envoi de documents par mail
- Présentation de la vue « explorateur »
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Retrouver les bibliothèques dans Outlook, Excel ou Windows
- Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
- Créer et utiliser un ensemble de documents (Documents Set)
- Points communs avec les bibliothèques
- Ouvrir une liste
- Le menu déroulant
- Les colonnes (attributs, propriétés)
- Ouvrir et modifier un élément
- Mode « Modification rapide »
- Liaison avec Excel
- Présentation des vues
- Stocker des photos dans une bibliothèque d’images
- Publier des annonces dans les listes d’annonces
- Créer des listes de liens / liens promus
- Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
- Créer / affecter des tâches
- Présentation
- Les options
- La recherche de base – La recherche avancée
- Qu’est-ce qu’un flux de travail (WorkFlow)?
- Les WorkFlows de base dans SharePoint
- Initier un flux de travail sur un document
- L’approbation de contenu
- Utiliser la fonctionnalité d’approbation d’une bibliothèque
- Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
- Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
- Intégration avec Excel
- Modifier une liste depuis Excel
- Transformer un fichier en liste
- Intégration avec Outlook
- Recevoir et gérer ses alertes
- Envoyer du courrier à une bibliothèque
- Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
- Créer un espace de travail pour les réunions
- Utiliser les QuickPart dans Word
- Co-édition avec Word PowerPoint et Excel
- Co-édition avec les WebApp